Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY: SKLEP-DOMWHISKY.PL

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów platformy – sklepu internetowego prowadzonego pod adresem sklep-domwhisky.pl (dalej: „Sklep”).
2. Administratorem danych osobowych jest Premium Brands Spirits Sp. z o.o. z siedzibą w Redzie (ul. Wejherowska 67, 84-240 Reda), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001005398, NIP: 5871701501, REGON: 222026430, zwana dalej „Administratorem”.
3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych przekazywanych przez Klientów, stosując starannie dobrane środki techniczne i organizacyjne, które służą właściwej ochronie przetwarzanych danych.
4. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

a) pisemnie na adres: ul. Wejherowska 67, 84-240 Reda,
b) mailowo: kontakt@domwhisky.pl.
 
II. Podstawy przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) (zwanym dalej „RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. 1997 Nr 133, poz. 883 ze zm.) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 ze zm.).
2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

a) nawiązania relacji handlowych, w tym udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania w związku z kontaktem Klientów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
b) zawarcia i wykonania umowy na zasadach określonych Regulaminem Sklepu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c) obsługa reklamacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO),
d) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze dotyczącego obowiązków podatkowych i rachunkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi);
e) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze dotyczącego spełnienia obowiązków wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi);
f) marketingu towarów lub usług własnych jako uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
g) dochodzenia lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń jako uzasadnionego interesu Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
h) wysyłka newslettera na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych może być niemożność nawiązania relacji handlowej lub zawarcia umowy lub zamówienia usługi. Usługi określone Regulaminem
Platformy Sklep-Dom Whisky.pl świadczone są przez Administratora łącznie. Rezygnacja z jednej usługi pociąga za sobą rezygnację z pozostałych usług określonych Regulaminem Platformy Sklep – Dom Whisky.pl.
 
III. Zakres przetwarzanych danych osobowych Klienta

1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów: imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy). W wypadku Klientów nie będących konsumentami Administrator może przetwarzać dodatkowo nazwę firmy oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP).
2. Zgodnie z obowiązującym prawem, Sklep oferuje wyłącznie produkty alkoholowe przeznaczone dla osób pełnoletnich. W celu realizacji zamówienia, Administrator może przetwarzać dane dotyczące daty urodzenia lub innego potwierdzenia pełnoletniości Klienta.

IV. Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe jedynie w minimalnym i adekwatnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane. Cele zbierania danych osobowych Klientów są jasno określone, mające oparcie w przepisach prawa. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób niezgodny z tymi celami.
2. Administrator realizuje prawa Klientów dotyczące ich danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, w tym dba o poprawność danych osobowych Klientów i niezwłocznie reaguje na każde wnioski o sprostowanie lub aktualizację danych.
3. Administrator ogranicza przechowywanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów, dla których są zbierane, chyba że zachodzą przyczyny umożliwiające wydłużenie okresu przechowywania danych.
4. Pełen dostęp do baz danych osobowych zgromadzonych przez Administratora posiadają jedynie osoby należycie upoważnione przez niego. Administrator zabezpiecza dane osobowe przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
5. Jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdy Klient, którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
2. Skorzystanie z uprawnień, o których mowa powyżej, może nastąpić w dowolnej formie, w tym być realizowane poprzez wysłanie na adres e-mail Administratora stosownego żądania wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej (e-mail) Klienta.
3. Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy obowiązującego prawa.

VI. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym, w szczególności organom ścigania oraz wymiaru sprawiedliwości.
2. Na życzenie Klienta dane osobowe mogą zostać udostępnione wskazanym przez niego podmiotom, takim jak odbiorcy zamówionych produktów, przewoźnicy czy operatorzy płatności. Udostępnienie tych danych odbywa się w związku ze zleceniem złożonym przez Klienta.

3. Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom działającym na zlecenie Administratora, w szczególności:

   a) partnerom prowadzącym sprzedaż stacjonarną (np. sklepom Dom Whisky – jeśli Klient wybierze zakup w konkretnym punkcie),
   b) podmiotom świadczącym usługi księgowe,
   c) firmom wspierającym obsługę techniczną i rozwój systemów informatycznych oraz serwisów internetowych,
   d) agencjom marketingowym,
   e) firmom windykacyjnym.

4. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne w związku z realizacją określonych usług. W takim przypadku przekazywanie danych może odbywać się:

a) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
b) na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, lub
c) na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
 
VII. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

   a) przez czas obowiązywania umowy sprzedaży produktów określonych w Regulaminie Sklepu, a po jej zakończeniu – przez okres niezbędny do realizacji posprzedażowej obsługi Klientów (np. rozpatrywania reklamacji), dochodzenia lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a także wypełnienia obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych;
   b) do momentu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą – w przypadku, gdy dane są przetwarzane w celach marketingu własnych produktów lub usług na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
   c) do chwili cofnięcia zgody – jeżeli podstawą przetwarzania jest uprzednio wyrażona zgoda, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

2. Administrator nie prowadzi przetwarzania danych osobowych w sposób, który skutkowałby podejmowaniem decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, wywołujących wobec Klienta skutki prawne lub w inny istotny sposób na niego wpływających.

VIII. Polityka dotycząca plików cookies

1. Sklep korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Klienta, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz dostosowania jej do preferencji Klienta.

2. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:

   a) zapewnienia prawidłowego działania Sklepu i ułatwienia korzystania z jego funkcji (np. utrzymanie sesji Klienta po zalogowaniu),
   b) zapamiętania preferencji i ustawień Klienta,
   c) tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klienci korzystają ze strony, co umożliwia jej ulepszanie (np. za pośrednictwem narzędzi takich jak Google Analytics),
   d) prowadzenia działań marketingowych, w tym remarketingu, z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznych dostawców (np. Google Ads, Meta/Facebook Ads) – tylko jeśli Klient wyraził zgodę.

3. W ramach działania Sklepu mogą być stosowane dwa podstawowe rodzaje plików cookies:

   a) sesyjne – tymczasowe, przechowywane do czasu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki;
   b) stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez Klienta.

4. Pliki cookies mogą pochodzić zarówno od Administratora (tzw. cookies własne), jak i od podmiotów trzecich, z których usług Administrator korzysta (tzw. cookies zewnętrzne).

5. Klient ma możliwość zarządzania plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Może m.in.:

   a) zaakceptować wszystkie cookies,
   b) zablokować wszystkie cookies lub tylko niektóre z nich,
   c) ustawić powiadomienie o zapisaniu pliku cookies.

6. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Sklepie.

Data aktualizacji 21.05.2025